所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业。企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。本站提供的企业邮局方便企业管理自己的邮局系统。可以灵活开设员工邮箱，根据需要设置不同的空间大小。可实现部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。并且，除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

简单地说企业邮箱指带企业网站域名（网址）为后辍的邮箱，也称公司邮箱。
如：gzyefor@163.com或gzyefor@126.com都不是远煌公司的企业邮箱，因为远煌公司的域名是yefor.com，所以像gz@yacoer.com或xxx@yacoer.com等在邮箱@后面是yacoer.com的，那就是我们公司的企业邮箱了。
企业邮箱有时也称为企业邮局或集团邮箱、集团/邮局。为什么企业使用的邮箱和一普通的邮箱不一样呢？

因为商业邮件往往具有很大的商业价值，为了邮件通信的通畅，企业邮件通信在安全性、稳定性、高效性等方面的要求更高，而普通的邮件服务根本不能满足企业通信的需要，由此而产生了在安全性、稳定性、高效性等方面都要好得多的企业邮箱服务。（此处所说的普通邮件服务是指免费个人邮件服务和个人收费邮件服务，当然，个人也可以使用企业邮箱。）
所以从使用者来说，企业邮箱就是企业及其职员所使用的邮箱。在表现形式来看，企业邮箱就是以企业域名结尾的邮箱。

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本，它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准，POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上，同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议，它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器，我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了，整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。

当用户申请到一个属于自己的邮箱后，在E-Mail客户端工具的POP3地址栏中把该E-mail的POP3地址填入，并填写相应的帐号和密码。而SMTP服务器地址栏就可以就近选择一个SMTP服务器(如ISP供应商的SMTP服务器)来提高E-mail的发送效率。
　　 随着因特网上大量的广告邮件和垃圾邮件的泛滥，许多E-Mail服务商和ISP开始在SMTP服务器上增加过滤器，拒绝非本地用户利用自己的SMTP服务器发送大量的非本地E-Mail(如使用username@abc.com通过SMTP服务器abc.com向外发信)，以此来减轻服务器的负担，以便更好地为本系统内的用户提供服务。
　　 但是，有经验的垃圾邮件制造者，可以轻易地使用一个E-Mail帐号，如abc@abc.com，然后就可以在19.com上随便发送垃圾了。结果，abc@abc.com的真正主人成了替罪羊。不仅要受到垃圾邮件受害者的责难，说不定还会被网管注销帐号。

为了更有效地抑制垃圾邮件的泛滥，许多E-Mail服务商和ISP(包括本站)升级了他们的SMTP系统，即使用ESMTP的方式来作E-mail发送服务。

ESMTP，英文全称是“Extended SMTP”，顾名思义，扩展SMTP就是对标准SMTP协议进行的扩展。它与SMTP服务的区别仅仅是，使用SMTP发信不需要验证用户帐户，而用ESMTP发信时，服务器会要求用户提供用户名和密码以便验证身份。验证之后的邮件发送过程与SMTP方式没有两样。
　　与从POP3服务器上收信一样，在ESMTP服务器上发送邮件时，必须出示用户的帐号和密码。如果帐号和密码不正确，ESMTP服务器会拒绝发送该邮件。这样，在该E-Mail系统中没有帐号的用户就无法利用该ESMTP服务器乱发邮件了。
　　如果系统内的用户乱发垃圾邮件，网管可以很容易地发现是谁在制造垃圾邮件，并采取相应的控制和制裁措施。当因特网上所有的E-Mail服务商都采用ESMTP这种措施之后，邮件系统的安全性和有效性将得到很大提高，使用户逐渐远离垃圾邮件的困扰。为了方便用户的使用，远煌科技的ESMTP服务器的帐号和密码与POP3服务器的帐号和密码相同，用户收发邮件都用同一个帐号和密码。

企业所需购买的磁盘空间=所有企业员工单个邮箱的空间总和。

通常企业用户设置的单个邮箱空间至少为5M，但为了不至于影响员工的日常工作，建议您给每个企业员工至少应分配5兆-10兆的空间。分配的企业邮箱以M为单位，1024K=1M。您可以根据将来可能分配的邮箱数来决定购买的空间。

企业邮箱方便的管理功能，可以随时根据企业的具体需求进行扩容。

具体的操作方式是通过E-mail或传真的形式，把扩容需求发送到我司，同时办理好交款手续我司在确认款到账后就会马上进行扩容，或是直接通过您的帐号进行充值后购买即可。